8 Tipps für die fünf Minuten zwischendurch
Kennst Du das – die Wartezeit beim Arzt fällt länger aus als geplant. Du bist bereits 5 Minuten vor einem Meeting da. Ein geplanter Termin ist kürzer als gedacht, und es ergibt sich eine Lücke bis zum nächsten Termin
Was tust du mit diesen unerwarteten freien Zeiten? Verbringst du sie mit ein wenig surfen im Netz, mal schnell auf den Sozialen Medien vorbeischauen, einem kurzen Handygame, oder einfach nur mit Nichtstun?
Wenn wir erst dann darüber nachdenken, wenn diese freien Zeiten plötzlich eintreten, dann fällt uns oft nicht sinnvolles ein. Willst Du diese Zeit gut nutzen, musst Du Dich darauf vorbereiten. Sonst verbringst Du vielleicht einen Menge Deines Tages mit diesen „Zwischenzeiten“.
Dabei geht es nicht darum, den Tag möglichst mit Aufgaben voll zu stopfen, und keinen Raum mehr zum Luftholen zu haben. Es geht vielmehr darum, plötzlich auftretende Lücken sinnvoll füllen zu können. Jede kleine Aufgabe, die Du in so einer Lücke erledigt hast, muss später nicht mehr in einen geplanten Aufgabenblock gepackt werden.
Am besten legst Du Dir in Deiner ToDo-Liste einen Bereich mit „5-Minuten-ToDos“ an
Gibt es jetzt eine unerwartete Zwischenzeit, brauchst Du nur die ToDo Liste zur Hand zu nehmen, und kannst sie sinnvoll füllen.
Was für kleine Aufgaben könnten auf so eine Liste kommen?
- E-Mails schreiben
Viele Emails lassen sich mit wenigen Worten schreiben. Das ist schnell zwischendurch erledigt. So kannst Du Deine Inbox abarbeiten, ohne dafür einen extra Zeitblock einzuplanen. - kurze Telefonate erledigen
Ja nachdem, wo Du Dich befindest, kannst Du auch kurze Telefonate erledigen. Einen Termin mit der Autowerkstatt vereinbaren, einen Handwerker anrufen, etwas telefonisch bestellen. Alles kleine Aufgaben, die gut in eine Zwischenzeit passen. Telefonate, die länger dauern könnten, in denen Du Dich voll einem Gesprächspartner widmen willst, gehören nicht in so eine Zeit. Dafür planst Du einen ausreichenden Telefonblock an einem ruhigen Ort ein. - Lesen
Ich speichere mir viele Blogartikel zum späteren Lesen ab. Das kann ich dann gut in so einer Zwischenzeit erledigen. Je nach Länge und Anspruch kann man so 1-3 Artikel schaffen. Ideen oder Aufgaben kommen dann direkt in die ToDo Liste. - Podcast hören
Zu fast allen Themen gibt es inzwischen gute Podcasts. Wenn Du ein paar abonniert hast, und sie Dir auf Dein Smartphone heruntergeladen hast, kannst Du sie sogar dann hören, wenn gerade kein Internetempfang möglich ist. Ich habe dazu immer ein paar Bluetooth Ohrhörer dabei. Damit lässt sich auch der Umgebungslärm prima ausblenden.
- Entspanne
Nicht immer ist es sinnvoll, in eine Zwischenzeit eine weitere Aufgabe zu packen. Manchmal kann es sinnvoller sein, die Zeit mit Entspannung zu nutzen. Das kannst Du z.B. mit entsprechender Musik erreichen, die Du Dir vorher auf Dein Smartphone geladen hast. Lege Dir zu verschiedenen Themen eine Playlist an, die Du dann abrufen kannst. - Meditiere
Eine andere Form der Entspannung, die in so eine Zwischenzeit passen kann, ist eine kurze Meditation. Dazu gibt es passende Audio-Tracks, oder Du nutzt eine der vielen Meditations-Apps, die es gibt. Probiere aus, was bei Dir am besten funktioniert. - Lerne eine Sprache
Es gibt heute sehr gute Apps, um eine Sprache zu lernen. Mit diesen kannst Du auch zwischendurch mal eine kleine Lerneinheit abarbeiten, und so ein wenig mehr der Sprache erlernen. - Gehe Deine Wochenziele durch
Planst Du Deine Zeit mit Wochen-, Monats- und Jahreszielen? Dann ist in so einer Zwischenzeit eine gute Gelegenheit, den Stand Deiner Ziele zu überprüfen. Bist Du im Plan, oder sogar weiter? Liegst Du zurück, und was kannst Du tun, um den Plan noch zu erreichen?
Fallen Dir noch weitere kleine Aufgaben ein, die Du in so einer Zwischenzeit erledigen kannst? Schreib mir einen Kommentar dazu.
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Gemeinsam unterwegs zu Deinem nächsten Ziel
Dein Carsten
